ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)/COMMIS COMPTABLE
(POSTE À TEMPS PARTIEL)

La Fondation KANPE a pour mission de soutenir les familles les plus vulnérables du Plateau central d’Haïti afin de les accompagner vers leur autonomie financière.

La Fondation KANPE est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve)/commis comptable pour appuyer l’équipe de Montréal. Retrouvez la description complète du poste ICI.

Tâches comptables

• Assurer la tenue de livres, maintenir à jour l’entrée de données dans le logiciel comptable et le suivi des différents rapports financiers (en collaboration et sous la supervision de la firme comptable)
• Relation avec le cabinet d’experts-comptables
• Conciliation bancaire
• Suivre les encaissements et décaissements
• Suivre, compiler et payer les fournisseurs et partenaires terrain et envoyer les états de compte et rappels, s’il y a lieu
• Gérer le paiement des fournisseurs et partenaires terrain
• Vérifier et saisir les dépenses de cartes de crédit et de chèques
• S’assurer d’avoir les pièces justificatives pour chaque dépense
• Préparer des dépôts bancaires
• Suivre les rapports de dépenses des partenaires terrain
• Suivre les rapports de dépenses et les projections de l’organisation
• Comptabiliser les entrées (dons) de l’organisation
• Vérifier les comptes de dépenses des employés
• Relation avec les organismes institutionnels (CSST, Revenu Québec, Revenu Canada …)

Tâches administratives

• Gestion interne bureau, papeterie, encre, imprimante, fourniture, etc.
• Gestion du classement des papiers et du courrier
• Gestion de boîtes courriel
• Commissionnaire (courses)
• Standard téléphonique
• Mise à jour de nos bases de données (dont DonorPerfect)
• Support au suivi des stocks de l’entrepôt
• Suivi et prise de RDV et de réunions
• Support à l’organisation d’évènements (réservation salles, traiteurs, etc.)
• Support à la direction générale, aux membres du conseil d’administration et aux employés (au besoin)

Description des compétences

• Maîtriser les principes comptables reliés à ce poste, être à l’aise avec les outils tels qu’Excel, QuickBooks, les plateformes de paiement en ligne de banque, les plateformes des agences de revenues gouvernementales, CSST, ADP, etc.
• Des notions en ressources humaines sont un atout de même que l’attrait pour le milieu des OSBL et/ou du développement international.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’orale et à l’écrit
• DEP, DEC en techniques de bureautique, comptabilité, administration

Expérience

• 2 à 3 ans d’expérience de travail significatif dans un poste similaire.
• Expérience dans un organisme sans but lucratif (atout).

Connaissance particulière

• Connaissance du cycle comptable.
• Connaissance du développement international (atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance de QuickBooks, un atout.

Profil recherché

• Rigueur, efficacité et minutie.
• Sens de l’initiative, autonomie dans le travail, esprit d’équipe, collaboration et sens du service à la clientèle.
• Habileté à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles.
• Bon sens de l’organisation et des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, discernement et bon jugement.
• Bonne capacité d’adaptation au changement et de gestion du stress.
• Facilité à vulgariser et à partager des connaissances.

Lieu et conditions de travail

• Lieu de travail : Notre-Dame-de-Grâce et travail de la maison
• 4 demi-journées/semaine (15h/semaine)
• Salaire 20$/h
• Posséder un ordinateur portable
• Date prévue d’entrée en fonction : mai 2017

Date limite pour postuler

• Toute personne qui désire présenter sa candidature doit le faire, par courriel, au plus tard le 28 avril 2017 à 17 h. Poster votre demande à , inscrivant « Commis » dans l’objet du message.