Fondée en 2010 par deux Canadiennes d’origine haïtienne, Dominique Anglade et Régine Chassagne, La Fondation KANPE est une organisation qui accompagne les communautés rurales haïtiennes les plus sous-desservies vers l’autonomie. À travers différents projets et programmes et avec la collaboration d’organisations haïtiennes, KANPE apporte son soutien pour renforcer les piliers de l’autonomie.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ADJOINT ADMINISTRATIF pour appuyer l’équipe de Montréal. Il s’agit d’un poste temporaire d’un peu plus d’un an pour remplacement de congé de maternité.

À ce poste, vous ferez partie d’une petite équipe solidaire et dévouée, flexible, colorée, enthousiaste et vous serez appelé à collaborer avec des personnalités publiques des milieux politique et culturel canadien et américain.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Volet administratif (70%)

• Appuyer la Directrice Générale et la Présidente du CA dans l’organisation des conseils d’administration et les communications avec les membres
• Assurer le respect des obligations légales et la mise à jour des bases de données et registres gouvernementaux (mises à jour auprès du registraire, déclaration des salaires, CNESST, impôts etc.)
• Assurer la coordination avec le comptable pour la production de la déclaration de revenus de la fondation américaine
• Assurer le suivi de paiement des fournisseurs et partenaires locaux et sur le terrain (Canada, États-Unis et Haïti)
• Gérer les comptes payables/recevables ainsi que les comptes de dépenses employés
• Effectuer le suivi et la prise des rendez-vous et réunions
• Gérer les dépôts bancaires
• Préparer et transmettre la paie
• Assurer la gestion de l’ensemble des ressources matérielles (fournitures, stocks), l’archivage physique/électronique des dossiers
• Assurer le renouvellement des contrats de services avec les fournisseurs (assurances, IT etc.
• Appuyer la Directrice Générale dans la gestion de ses déplacements (billets d’avion, hôtels, transports)

Volet événementiel au Canada/USA (30%)

• Assurer la gestion logistique et budgétaire des événements de notoriété et de financement, en allant chercher le support nécessaire pour effectuer le travail (pigistes, bénévoles, employés);
• Assurer la gestion des produits dérivés – conception, suivi de production, inventaire, gestion de la boutique virtuelle.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études collégiales
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Connaissance des notions comptables
• Rigueur, efficacité et minutie
• Bon sens de l’organisation, des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Initiative, autonomie et esprit d’équipe
• Bonne capacité d’adaptation au changement et de gestion du stress
• Bonne connaissance du logiciel Excel, des plateformes de paiement en ligne de banque et des plateformes des agences de revenu gouvernementales

Nous employons le masculin dans le but d’alléger le texte et nous souscrivons pleinement au principe d’égalité d’emploi.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à .
Nous remercions tous les postulants, toutefois, seules les candidatures sélectionnées seront contactées.